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Informations pour les exploitants

Notre province entame une réforme sur cinq ans en vue de mettre sur pied un système de garde d’enfants qui soit à la fois abordable, inclusif et accessible. Nous tenons à aller de l’avant en collaboration avec les prestataires qui offrent leurs services aux familles et aux enfants. Ces prestataires comprennent les propriétaires d’entreprises, les exploitants des services de garde d’enfants à but non lucratif et les éducatrices de la petite enfance.

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Régime de retraite et prestations collectives


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Contenu de la page :

  1. Quality Assurance
  2. Accord entre le Canada et la Nouvelle-Écosse
  3. Comment il fonctionne?: réduction des frais de 50?%
  4. Mémos du secteur
  5. 2023-2024 Funding Agreements Updates (en anglais seulement)
  6. Appels au secteur (en anglais seulement)

Quality Assurance : Helping Make Child Care Safe and High-Quality

The Quality Assurance (QA) team  plays a critical role in supporting the delivery of high-quality, safe, and inclusive early learning and child care services across Nova Scotia

Our Quality Assurance Specialists (QAS):

  • Monitor compliance with licensing and safety standards
  • Audit programs and policies for alignment with departmental expectations
  • Respond to complaints or concerns raised by families, service providers, or the public.

They also help child care providers learn and grow by achieving compliance through education of the early learning and child care regulations, policies, and key indicators. Through regular visits and reviews, they support programs in creating safe and positive spaces where children can learn and thrive.

What the Quality Assurance (QA) Team Does  

The QA team helps make sure child care programs in Nova Scotia are safe, high-quality, and are compliant. Their work includes:

  • Reviewing and assessing applications for child care licences 
  • Supporting and working with child care partners 
  • Checking that programs follow licensing and safety requirements 
  • Monitoring programs and helping them improve 
  • Investigating complaints about licensed and unlicensed child care

Contact the Quality Assurance Team

  • If you have questions or concerns about child care in your area, please connect with a member of our team at: ECDServices@novascotia.ca 
  • Child Care complaint phone: 1-877-223-9555
    • Leave a voicemail message including your name, phone number, and the reason for your call. 
    • One of our team members will get back to you.

Licensing - Regulated Child Care and Family Home Child Care

Licensing Services inspects and issues licenses to day care facilities, which provide care for more than six children of any age combination (birth to 12 years), or for more than eight school age children (all attending school), as well as family home day care agencies.

Temporary Staffing Plan

A Temporary Staffing Plan provides a licensee a temporary exemption from having a full 2/3 of the staff trained, as per Regulation 36(4) of the Day Care Regulations.

English:

French: 

Related information

Contact Information

For further information or to register a concern, contact us via our contact form (https://childcarenovascotia.ca/contacts) or by phone 1-877-223-9555.  

Licensing Change Request

Licensing change requests are required for alterations that will affect license capacity, program type, change in age range, relocation, any substantial renovation, registered name change, or any change that significantly affects the care of children.

Any proposed changes to program age ranges will be required to demonstrate that there is a need within the community (such as a waitlist or other evidence of unmet need).

Please note:

  • Changes to a license require review and approval by the Department of Education and Early Childhood Development. 
  • Changes must not be made (such as advertisement of changes that require a new license issued, enrolment of children outside of current license that require an age change renovations that affect licenced floor space for use by children, use of name change, etc.) until the department has approved the change request. 
  • Approval is a requirement pursuant to the Early Learning and Child Care Act. 
  • Change requests are not required for alterations to the facility, indoors or outdoors, that do not require a new license. Such changes include expansion of a playground, playground upgrades such as surfacing, sheds, equipment, fencing, or renovations that are part of regular maintenance.

The licensing change request process is described below:

  1. Contact your Early Childhood Development Consultant or Licensing Officer to discuss the change you wish to make to your centre/agency and whether you need to submit a Change Request Application. 
  2. To apply for a change request, the licensee must complete the Change Request Application Form. 
  3. Submit the completed application form via the submission upload form. 
  4. The application will be reviewed by the department within six weeks. 
  5. Notification will be provided from the department indicating your change request has been either: 

If approved in principle

Your Early Childhood Development Consultant or Licensing Officer will contact you about any required conditions, such as work with other provincial or local government agencies for fire prevention, health/safety, zoning, registered name change, or where an inspection by Licensing is required before a license can be issued.

A new license will be issued when you have met all the conditions applicable to the change request. 

Licensing - Frequently Asked Questions

What is the purpose of licensing? 
Licensing protects the health, safety, and well-being of those receiving out-of-home care by ensuring compliance with the standards set out in the legislation and regulations for these Day Cares and Family Home Day Cares. 
 

What is the role of the Licensee? 
The Licensee is responsible for ensuring that the facility complies with the applicable legislation and requirements for their facility. They may delegate this responsibility to the Facility Director, who would be responsible for the day-to-day operation of the facility. 
 

How often are facilities inspected? 
Facilities are inspected at least twice a year. Facilities that are non-compliant with licensing requirements in some area(s) receive more frequent inspections.


How is it determined that a facility complies with licensing requirements? 
Licensing Services makes objective assessments based on first-hand observations, reviews of written records, files and other documentation; and interviews with operators, their employees, and clients. 
 

How are the licensing requirements determined? 
The licensing requirements applied to a facility are based on the acts, regulations, and standards applicable to the type of facility.

Accord entre le Canada et la Nouvelle-Écosse

L’Accord entre le Canada et la Nouvelle-Écosse sur l’apprentissage et la garde des jeunes enfants à l’échelle du Canada est un accord quinquennal entre le gouvernement fédéral et le gouvernement provincial qui a été conclu le 13 juillet 2021.

La vision à long terme est de permettre aux familles d’avoir accès à des services de garde d’enfants de qualité et inclusifs à un tarif abordable partout dans la province.

Les principaux jalons pour 2022 sont les suivants :

  • réduction de 25 p. 100 en moyenne des tarifs pour les parents au 1er avril
  • mise sur pied de la table de consultation sur la petite enfance
  • revalorisation des salaires des éducatrices selon le nouveau cadre de rémunération (automne)
  • réduction totale de 50 p. 100 en moyenne des tarifs pour les parents (décembre)
  • 1,500 new early learning and child care spaces

Comment il fonctionne?: réduction des frais de 50?%

Les réductions de frais sont des montants standardisés qui varient en fonction du groupe d'âge de l'enfant et du type de programme. Les exploitants de services de garde d'enfants agréés qui ont signé un accord de financement provincial sont tenus d'appliquer ces réductions aux frais de garde pour toutes les familles. 

Les exploitants qui n'ont pas signé d'accord de financement ne peuvent pas recevoir de fonds pour la réduction des frais. Cependant, tous les programmes de garde d'enfants agréés, quel que soit leur statut de financement, peuvent aider les familles à accéder au programme de subventions pour la garde d'enfants en cas de besoin.

Réduction de 50 p. 100 du tarif quotidien selon l’âge de l’enfant :

 Tarifs moyens pour les parents avant les réductions1er janvier 2022 réduction? moyenne du tarif (en $)31 décembre 2022 réduction? moyenne du tarif (en $)Réduction totale moyenne du tarif (en $)
Centres agréés de garde d'enfants
enfant en bas âge

42,00

-10.50-12.50-23.00
tout petit

36,00

-9.00-9.25-18.25
enfant au préscolaire – journée complète

35,00

-8,75-9,50-18,25
enfant au préscolaire – journée partielle??

15,00

-3,75-0,75-4,50
enfant d’âge scolaire – journée complète

27,00

-6,75-3,25-10,00
enfant d’âge scolaire – prise en charge avant et après l’école

20,00

-5,00-1,00?-6,00
enfant d’âge scolaire – prise en charge après l’école seulement

16,00

-4,00-0,50-4,50
enfant d’âge scolaire – prise en charge avant l’école seulement

12,00

3,00-0,00-3,00
Services agréés de garde d’enfants en milieu familial
enfant en bas âge

34,00

-8,50-8,50-17,00
tout petit

33,00

-8,25-8,25-16,50
enfant au préscolaire – journée complète

33,00

-8,25-8,25-16,50
enfant d’âge scolaire – journée complète

33,00

-8,25-8,25-16,50
enfant d’âge scolaire – prise en charge avant et après l’école

20,00

-5,00-1,00-6,00
enfant d’âge scolaire – prise en charge après l’école seulement

16,00

-4,000,00-4,00
enfant d’âge scolaire – prise en charge avant l’école seulement

12,00

-3,000,00-3,00
Programme de prise en charge avant et après l’école
enfant d’âge scolaire – prise en charge avant et après l’école

17,00

-4,250,00-4,25
enfant d’âge scolaire – prise en charge après l’école seulement

13,00

-3,250,00-3,25
enfant d’âge scolaire – prise en charge avant l’école seulement

6,00

-1,500,00-1,50

Réductions des tarifs (PDF)

Chacune de ces catégories correspond à la définition figurant dans la règlementation sur l’apprentissage et la garde des jeunes enfants. Les définitions sont les suivantes :

  • enfant en bas âge : enfant de moins de 18 mois;
  • tout petit : enfant entre 18 et 35 mois;
  • enfant d’âge préscolaire : enfant de 36 mois ou plus qui ne va pas à l’école;
  • enfant d’âge scolaire : enfant qui va à l’école et qui n’a pas plus de 12 ans au 31 décembre de l’année scolaire;
  • programme pour enfants d’âge scolaire : programme de garde d’enfants offrant des services de garde aux enfants fréquentant l’école ou la prématernelle.

Soutien opérationnel

Programme de projets d’infrastructure mineurs

Le programme de projets d’infrastructure mineurs de la Direction de l’éducation et de la garde des jeunes enfants (DEGJE) fournit du financement pour faciliter la création de nouvelles places dans des services de garde d’enfants à but non lucratif. 

Pour plus de détails sur le programme, veuillez visiter Créer des places en garderie – Programmes de financement.

Foire aux questions

Exploitants

Les exploitants recevront un financement avant l’application de la réduction des tarifs pour les parents. Les informations et le financement seront envoyés directement aux exploitants. 

De nouvelles ententes de financement ont été offertes à l’ensemble des prestataires pour l’année 2023-2024. Ces ententes entrent en vigueur le 1er avril 2023 et offrent aux prestataires?:

  • un financement pour compenser la réduction des frais payés par les familles;
  • une bourse ponctuelle pour alléger les pressions opérationnelles.

Nous souhaitons le succès pour l’ensemble des prestataires. Si vous vivez des difficultés financières, veuillez vous renseigner sur le fonds de soutien aux opérations: https://www.ednet.ns.ca/docs/operational_support_application.pdf

Dans le cadre de l’Accord entre le Canada et la Nouvelle-Écosse sur l’apprentissage et la garde de jeunes enfants, les exploitants privés peuvent continuer d’exploiter leurs établissements existants, toujours en respectant la capacité d’accueil prévue par leur permis.

Les exploitants privés continueront d’avoir accès à des ententes de financement annuelles avec le MEDPE, y compris pour la réduction des frais aux parents, pour l’amélioration des salaires des EPE, pour la formation et l’entrainement et pour l’amélioration de la qualité.

Dans le cadre de l’Accord, le MEDPE doit prioriser l’augmentation de places dans les établissements du secteur à but non lucratif. Les exploitants privés qui envisagent une transition vers un modèle de prestation de services à but non lucratif doivent communiquer avec Nancy.Baroni@novascotia.ca afin de discuter de leurs buts et de leurs besoins en matière d’information. Le MEDPE travaillera avec vous afin de déterminer la meilleure façon de procéder.

Au début de l'année, nous avons fourni aux exploitants des informations sur ce à quoi pourrait ressembler le nouvel organisme centralisé. La question du rôle et de la fonction de cet organisme sera abordée lors des discussions de la table de consultation sur la petite enfance.

EPE

À l’heure actuelle, le processus peut prendre de quatre à six semaines. Pour réduire le délai de traitement, il est important de soumettre une demande complète.

Les exploitants qui veulent vérifier l'état des demandes de leur personnel peuvent communiquer avec les Services de classification à classification@novascotia.ca.

Veuillez mettre le membre du personnel concerné en copie conforme afin que nous puissions confirmer qu'il a consenti à partager ses informations.

Dans le cadre de la stratégie de formation de la main-d’œuvre en EPE de la Nouvelle-Écosse, près de 15 millions de dollars ont été investis dans la formation continue afin de favoriser l’épanouissement professionnel dans le secteur. En 2022–2023, environ 350 étudiants et étudiantes du diplôme d’EPE à temps plein ont reçu des bourses à temps plein. Plus de 300 places entièrement financées ont aidé les EPE qui viennent de se lancer dans le secteur et les EPE inscrits à des programmes accélérés de diplôme en EPE.

Le programme accéléré permet aux personnes qui travaillent dans le secteur de continuer de le faire tout en progressant vers l’obtention de leur diplôme en EPE.

Fiche d’information sur l’amélioration des compétences

Vendre mon entreprise

Les acquéreurs d'entreprises privées de garde d'enfants (entreprises à propriétaire unique, partenariats, sociétés, sociétés à responsabilité limitée, etc.) sont admissibles en vue de demander un nouveau permis pour l'acquisition d'un centre agréé existant de garde d'enfants, s'ils le souhaitent.

Il est possible d'accorder au nouveau propriétaire un permis avec la même capacité totale pour le centre qu'il a acquis, du moment qu'il respecte toutes les exigences de la loi et des règlements et qu'il offre ses services à la même communauté de familles.

Nous invitons celles et ceux qui envisagent un tel changement à communiquer avec nous à l'adresse?ECDServices@NovaScotia.ca. Nous vous ferons savoir ce que le MEDPE exigera pour effectuer ce changement. Comme toujours, il vous est vivement recommandé d'explorer de façon approfondie les transactions de cette nature auprès de conseillers commerciaux et juridiques qualifiés.

Les options proposées en janvier n'existent plus. Au lieu de ces options, nous offrons à tous les exploitants une entente de financement pour 2022–2023 avec des fonds pour financer la réduction des tarifs pour les parents de 25?p. 100 et une subvention ponctuelle pour soulager les pressions et faciliter la transition.

Certains exploitants nous ont aussi dit qu'ils étaient intéressés par les options proposées en janvier. Le projet pilote décrit ci-dessus servira aux exploitants qui souhaitent changer de modèle d'entreprise et passer au modèle à but non lucratif. Si vous êtes un exploitant intéressé par cette transition, veuillez communiquer avec le ministère de l'Éducation.

Augmentation du nombre de places dans les services de garde d'enfants

1500 new daycare spaces are being created before the end of 2023, at various locations throughout the Province. Voici ce que vous devez savoir.?

À ce stade, nous favorisons le développement global du système à l'aide de notre processus d'appel de déclarations d'intérêt.

En octobre 2021, on a suscité les déclarations d'intérêt des prestataires à but non lucratif qui souhaitaient augmenter leurs places. On a ensuite évalué les propositions de projets en fonction de divers facteurs, y compris les régions où il existe une grande demande et un besoin dans la communauté, les régions où la population est en croissance, les capacités d'organisation et l'utilisation des infrastructures et des partenariats existants.

Une liste des projets approuvés est affichée au https://childcarenovascotia.ca/fr/families/child-care-spaces

En octobre 2021, le MEDPE a suscité les déclarations d'intérêt des centres de garde d'enfants à but non lucratif existants qui souhaitaient augmenter leurs places. On a reçu des déclarations de nombreux centres qui ont ensuite été évalués en fonction de la demande et du besoin de la communauté. Les centres qui ont répondu aux critères iront de l'avant. Les autres centres à but non lucratif auront la chance de s'agrandir à l'avenir. Le MEDPE a répondu à toutes les demandes reçues.

Les frais d'expansion sont totalement couverts dans le cadre de l'Accord entre le Canada et la Nouvelle-Écosse sur l'apprentissage et la garde de jeunes enfants.

Cependant, même s'ils n'ont pas besoin d'apporter de contribution financière, les centres apportent des contributions importantes au niveau de leur temps, leur savoir-faire et leur leadeurship de l'initiative.

Grâce aux 1?500?nouvelles places, les parents et les familles auront davantage d'options pour les services de garde agréés, surtout dans les régions et les lieux mal desservis où on n'avait auparavant pas accès à des services de garde agréés.

Certains exemples sont Ingonish, Guysborough (en milieu familial) et Sheet Harbour (en milieu familial).

L'entente avec le gouvernement fédéral priorise et finance le développement des centres à but non lucratif seulement.

Programme de prise en charge avant et après l'école

Le Programme de prise en charge avant et après l’école de la Nouvelle-Écosse (PPECAAE-NE) est axé sur le mouvement et le jeu en plein air. Le programme est offert dans les écoles, permettant aux enfants et aux familles de profiter de soins globaux avant et après l’école avant des transitions en douceur. Il s’agit d’une initiative commune entre le ministère des Communautés, de la Culture et du Patrimoine et le ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance.

Le développement des soins globaux est un objectif clé de l’Accord entre le Canada et la Nouvelle-Écosse sur l’apprentissage et la garde de jeunes enfants, car il y existe un besoin pour davantage de places offrant des services de prise en charge avant et après l’école dans la province. Nous répondons à ce besoin croissant par l’entremise d’une approche incrémentielle pluriannuelle axée sur les piliers de l’Accord, soit l’inclusivité, l’abordabilité, la qualité et l’accessibilité.

Pour obtenir d’autre information sur le PPECAAE-NE, visitez le https://www.ednet.ns.ca/fr/bap.

Le développement actuel du PPECAAE-NE est basé sur les réponses à une déclaration d’intérêt émise en automne 2021 aux prestataires actuels du PPECAAE-NE qui ont fait preuve de leur capacité à répondre au besoin existant pour des services de prise en charge avant et après l’école.

Certains sites seront agrandis et de nouveaux sites continueront d’être ajoutés. À mesure que de nouvelles places sont offertes, elles seront listées ici : https://www.ednet.ns.ca/fr/BAP/locations/ .

Il existe actuellement dans les écoles de nombreux excellents prestataires qui ont un permis pour la prise en charge avant et après l’école. Nous voulons ajouter à cet excellent travail et augmenter le nombre de places. Ce développement fort nécessaire ne remplacera pas les prestataires existants dans les écoles.

Les communautés qui cherchent à obtenir des services de prise en charge avant et après l’école dans leur école doivent communiquer avec leur centre régional pour l’éducation ou le Conseil scolaire acadien provincial et demander à parler au responsable du PPECAAE.

Offre de services en français

Nous reconnaissons l’importance de l’apprentissage des jeunes enfants pour assurer la prospérité de la langue française et de la culture dans les communautés acadiennes. Nous sommes ravis de savoir que la table de consultation participera à la transformation du système de garde d’enfants, et nous avons assuré que les membres reflètent une vaste diversité, notamment nos communautés francophones et acadiennes.

La table de consultation aura comme tâche importante d’examiner les façons dont les communautés francophones et acadiennes peuvent faciliter la transformation des services de garde d’enfants et y contribuer. Le rôle et la fonction des organismes de soutien feront l’objet de discussions de la table de consultation.

Projet pilote pour la transition vers un modèle à but non lucratif

Nous avons développé un nouveau projet pilote facultatif dans le cadre duquel les exploitants privés peuvent choisir de dissoudre leur entreprise et de la reformer sous la direction d’un conseil d’administration à but non lucratif existant ou nouveau.

Les résultats du projet pilote fourniront de l’information sur les composantes dont il faut tenir compte et sur les meilleures façons de procéder. La transition vers un modèle à but non lucratif n’est pas requise pour obtenir accès à une réduction des tarifs pour les parents, une meilleure rémunération pour les EPE ou des ententes de financement futures.

Pour en apprendre davantage sur le projet pilote, communiquez à ECDServices@novascotia.ca 

Mémos du secteur

Appels au secteur

(en anglais seulement)

Sector Call (June 18, 2025)

Sector Call (30 January 2025 & 4 February 2025)

Funding Agreements and Action Plan Sector Call (22 February 2024)

Funding Agreements Updates (February 22, 2023)

Fee Reduction Information Session (Nov 2022)

Sector Connect with Minister Becky Druhan: Private Operator Sector Call (November 2022)

Not-For-Profit Sector Call (November 2022)

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